Как оформить сотрудника?

Стандартный способ приема сотрудника выглядит следующим образом:

① После того, как собеседование успешно завершилось, работодателя и будущего работника устраивают все условия, необходимо приступать к оформлению. Для этого нужны следующие документы: согласие на обработку персональных данных, паспорт, трудовая книжка, страховое свидетельство, свидетельство ИНН, аттестат или диплом, военный билет (в случае его наличия) и другие документы, предусмотренные Трудовым кодексом.

② Затем работник должен написать заявление о приеме на работу, обращаясь при этом к руководителю организации. Работодатель или ответственное лицо должны ознакомить сотрудника со всеми имеющимися локальными актами, это могут быть инструкции, положения и прочие документы.

 ③ После этого составляется трудовой договор, где прописываются все обязанности и права обеих сторон в отношении друг друга. Обязательной информацией в трудовом договоре является данные сотрудника, реквизиты организации, оклад, наименование должности, условия работы. Этот документ составляется в двойном экземпляре, один из которых остается у работодателя, второй – передается работнику.

 ④ На основании вышеперечисленных документов издается приказ о приеме на работу данного сотрудника, где указывается должность, оклад и табельный номер. Приказ подписывается обеими сторонами.

 ⑤ После этого вносится запись о приеме на работу в трудовую книжку работника, как правило, она должна оставаться у работодателя на время работы данного человека. Эти документы хранятся в сейфе или под ключом. Приказом руководителя назначается ответственный за сохранность трудовых книжек.

 ⑥ Далее со всех документов необходимо снять копии, чтобы вложить в личное дело работника. Сначала формируется личная карточка (форма № Т- 2). Данный документ оформляется отдельно на каждого человека.

 ⑦ После этого все документы пронумеровываются, подшиваются и формируются в личное дело. На титульном листе необходимо указать ФИО сотрудника, должность и подразделение (если оно имеется).

 ⑧ В том случае, если сотрудник имеет несовершеннолетних детей, то ему необходимо предоставить свидетельство о рождении и написать заявление на стандартные вычеты. Если диплом женщины оформлен на девичью фамилию, то ей необходимо предоставить свидетельство о браке.

 ⑨ В некоторых случаях, например, при устройстве на работу в общепит, необходима санитарная книжка. Также медицинское заключение требуется при устройстве на работу несовершеннолетних, работников, которые принимаются на работу с вредными и опасными условиями труда.

Есть вопросы?
Звоните +7 (911) 200-17-12