Организация бухгалтерского учета

В соответствии со ст. 6 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 06.12.2011 N 402-ФЗ все организации вне за­ви­си­мо­сти от при­ме­ня­е­мо­го ре­жи­ма на­ло­го­об­ло­же­ния долж­ны вести бух­гал­тер­ский учет.

Бух­гал­тер­ский учет – это фор­ми­ро­ва­ние системы сбора и до­ку­мен­ти­ро­ван­ия ин­фор­ма­ции об объ­ек­тах бух­гал­тер­ско­го учета в со­от­вет­ствии с регулирующими тре­бо­ва­ни­я­ми и со­став­ле­ние на ее ос­но­ве фи­нан­со­вой от­чет­но­сти.

Объ­ек­та­ми бухгалтерского у­че­та ор­га­ни­за­ции яв­ля­ют­ся:

• факты хо­зяй­ствен­ной жизни;

• до­хо­ды;

• рас­хо­ды;

• ак­ти­вы;

• обя­за­тель­ства;

• ис­точ­ни­ки фи­нан­си­ро­ва­ния де­я­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции;

• иные объ­ек­ты, если они преду­смот­ре­ны фе­де­раль­ны­ми стан­дар­та­ми.

К до­ку­мен­там, ре­гу­ли­ру­ю­щим бухгалтерский у­чет, от­но­сят­ся:

• фе­де­раль­ные стан­дар­ты бух­гал­тер­ско­го учета;

• от­рас­ле­вые стан­дар­ты буху­че­та;

• ре­ко­мен­да­ции в об­ла­сти буху­че­та;

• стан­дар­ты ор­га­ни­за­ции.

Если фе­де­раль­ные и от­рас­ле­вые стан­дар­ты обя­за­тель­ны к при­ме­не­нию, то ре­ко­мен­да­ции в об­ла­сти бух­гал­тер­ско­го учета при­ме­ня­ют­ся ор­га­ни­за­ци­я­ми на доб­ро­воль­ной ос­но­ве, причем необходимость разработки и применения соб­ствен­ных стан­дар­тов ор­га­ни­за­ции определяют са­мо­сто­я­тель­но.

Спо­со­бы и особенности ве­де­ния бух­гал­тер­ско­го учета организации закрепляются в ее учетной политике. Учет­ная по­ли­ти­ка долж­на при­ме­нять­ся по­сле­до­ва­тель­но из года в год.

Порядок ведения бухгалтерского и налогового учета

Если опи­сы­вать по­ря­док ве­де­ния бухгалтерского учета в ор­га­ни­за­ции про­сты­ми сло­ва­ми, то он будет вы­гля­деть при­мер­но так.

1. Ор­га­ни­за­ция фор­ми­ру­ет учет­ную по­ли­ти­ку, утвер­жда­ет ра­бо­чий план сче­тов бухгалтерского учета, опре­де­ля­ет формы применяемых пер­вич­ных до­ку­мен­тов (за­ко­но­да­тель­но уста­нов­лен­ные или раз­ра­бо­тан­ные са­мо­сто­я­тель­но), утвер­жда­ет формы ре­ги­стров бух­гал­тер­ско­го учета.

2. Каж­дое действие организации является хозяйственной опе­ра­цией и оформ­ля­ет­ся пер­вич­ным до­ку­мен­том.

3. Дан­ные пер­вич­ных до­ку­мен­тов ре­ги­стри­ру­ют­ся в ре­ги­страх бух­гал­тер­ско­го учета.

4. Со­став­ля­ют­ся бух­гал­тер­ские про­вод­ки по каж­дой хо­зяй­ствен­ной опе­ра­ции.

5. По ито­гам ме­ся­ца под­во­дят­ся итоги – опре­де­ля­ют­ся обо­ро­ты и саль­до по сче­там бух­гал­тер­ско­го учета.

6. В конце месяца подводятся итоги, от­дель­ные счета за­кры­ва­ют­ся, вы­во­дят­ся остат­ки по со­сто­я­нию на последний день месяца.

По такой схеме про­ис­хо­дит ве­де­ние бух­гал­тер­ско­го учета из ме­ся­ца в месяц в те­че­ние ка­лен­дар­но­го года.

По итогам года формируется го­до­вая бух­гал­тер­ская (фи­нан­со­вая) от­чет­но­сть.

Важно от­ме­тить, что перед со­став­ле­ни­ем го­до­вой бух­гал­тер­ской от­чет­но­сти, ор­га­ни­за­ция в обя­за­тель­ном по­ряд­ке долж­на про­ве­сти ин­вен­та­ри­за­цию.

Бухгалтерская отчетность

Бух­гал­тер­ская (фи­нан­со­вая) от­чет­ность долж­на да­вать до­сто­вер­ное пред­став­ле­ние о фи­нан­со­вом по­ло­же­нии ор­га­ни­за­ции на от­чет­ную дату.

По общему правилу годовую бухгалтерскую отчетность необходимо представить в МИФНС в электронном виде не позднее 90 дней после окончания отчетного года,

Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета

Некоторым организациям разрешено вести бухгалтерский учет упрощенными способами. К таким организациям относятся:

• субъекты малого предпринимательства. Посмотреть, имеете ли вы ваша компания статус малого предприятия, можно в реестре субъектов малого и среднего предпринимательства;

• некоммерческие организации;

• организации – участники проекта «Сколково».

В то же время, есть компании, для которых упрощенные способы ведения бухгалтерского учета под запретом, даже если они подпадают в какую-то из вышеназванных категорий. Например, вести бухучет упрощенными способами не могут:

• организации, бухгалтерская отчетность которых подлежит обязательному аудиту;

• ЖК и ЖСК;

• юридические консультации;

• некоммерческие организации, включенные в реестр НКО, выполняющих функции иностранного агента.

Бухгалтерский учет и ответственность

За нарушение требований к ведению бухгалтерского учета организации или ее должностным лицам может грозить наказание. К примеру, за первичное грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету должностные лица компании могут быть оштрафованы на сумму от 5 тыс. руб. до 10 тыс. руб.. При повторном нарушении наказание строже – вплоть до временной дисквалификации должностного лица.

По об­ще­му пра­ви­лу ор­га­ни­за­ция ве­де­ния буху­че­та и хра­не­ния бух­гал­тер­ских до­ку­мен­тов воз­ла­га­ет­ся на ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции .

Ру­ко­во­ди­тель обя­зан по­ру­чить ве­де­ние бух­гал­тер­ско­го учета глав­но­му бух­гал­те­ру или иному долж­ност­но­му лицу ком­па­нии либо за­клю­чить до­го­вор об ока­за­нии услуг по ве­де­нию бух­гал­тер­ско­го учета со сто­рон­ней ком­па­ни­ей.

Буху­чет ве­дет­ся непре­рыв­но с даты ре­ги­стра­ции ор­га­ни­за­ции до даты пре­кра­ще­ния де­я­тель­но­сти в ре­зуль­та­те лик­ви­да­ции или ре­ор­га­ни­за­ции.

Бухгалтерский учет ИП

Предприниматель не обязан вести бухучет при условии, что он в соответствии с налоговым законодательством ведет учет доходов или доходов и расходов и/или иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности .

Иными словами, если ИП ведет налоговый учет для целей расчета налога при УСН или ЕСХН (в частности, ведет книгу учета доходов и расходов), ведет учет доходов при применении ПСН, то бухучет можно не вести.